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【员工分享】如何做好时间管理

文章来源：本站原创 发布日期：2017-11-29 作者：myfox 分享：
      今年10月28日，参加了由公司人力资源部精心组织的”远航计划”培训班，在培训课上我有幸听到了博大恒瑞张瑞阳老师的精彩讲课。张老师以个性鲜明的案例，分小组完成任务的方式，为我们传授了如何做好时间管理及解决问题的方法。通过本次培训让我更深刻的认识到做好时间管理对我们财务人员的重要性。下面我结合自身实际工作经验简单给大家分享一些时间安排的小方法：

      一、做好工作规划 ，分清工作主次
      每天早上上班前，或者每天晚上睡觉前抽出几分钟时间梳理一下将要完成的工作，及时理清思路，做好工作规划。今天需要完成哪些工作，哪些工作不紧急可以稍后完成，就像张老师在课上提出的时间管理“矩阵图”，将事情分为：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。对于重要而紧急的事情没什么好说的，马上着手去做！对于重要但不紧急的要有计划的去做，而对于不重要但紧急的事情你可以先交给别人去做，然后在验收工作；当然对于不重要也不紧急的事情建议你先不要去做。

      二、掌握工作主动权
      突发的工作安排，随时都会存在，需要我们自己主动做好调整，将未完成的工作重新分优先顺序，合理安排好以后的工作时间。附有期限约定的工作，要在期限内完成，如因故未能完成的，要及时做好沟通，另行约定完成时间。

      三、保持桌面整洁
      将常用的参考资料整理到一个文件夹中，放入抽屉，随用随取。同时准备一个文件夹专门放暂时还不能做的事情。做完了的马上整理存档，尽量不要堆在桌子上。每周抽出一点时间整理文件夹和桌面，保持桌面整洁，给自己营造一个干净舒适的工作环境，工作会达到事半功倍的效果。
忙不忙，要看你自己怎么做。财务工作并不是忙的不可开交，看着就让你望而却步，忙要有章可循，你才能成为一名优秀的财务人员。（销售财务部  丁春燕）
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