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时间管理

文章来源：本站原创 发布日期：2014-04-21 作者：myfox 分享：
     最近因为自己的迟到问题，被“惩罚”在公司晨会上做关于“我为什么迟到”的分享。对于种种的客观原因我不想多说，因为说多无益，无非是给自己找开脱的借口。不过生活中确实会有感叹时间不够用、力不从心的时候，我想应该是因为时间管理的不够得当吧，如何正确地管理时间值得我们思考。人最宝贵的财富就是自己的时间，如何有效率地利用时间呢？我有下面几个心得：
 
      （1）做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。
 
      我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
 
      （2）知道你的时间是如何花掉的。
 
      挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位。在一周结束后，分析一下，总结一下。
 
      （3）使用时间碎片和“死时间”。
 
      如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来自身充电、打电话、为明天的工作做安排等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。
 
      （4）要事先为每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。
 
      在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说“no”！而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
 
      （5）学会时间管理。
 
      有的年轻人会说自己“没有时间做这件事”，其实，换个说法就是“这件事没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”
 
      （6）运用80％—20％原则。
 
      人如果利用最高效的时间，只要20％的投入就能产生80％的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80％的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20％的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的工作和最需要思考的学习上。许多人喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。
 
      希望以上几点能对大家有所帮助，通过自己的反思，领悟到如何更好更有效率的工作和生活！（市场部 袁玲）
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